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畢業(yè)不做“棄檔族” 專家提醒:別把人事檔案拋之腦后
發(fā)布時間:2014-11-07 08:30點擊率:29我要分享

  中國教育在線訊 日前,很多高校畢業(yè)生在網(wǎng)上吐槽,畢業(yè)了,但是由于沒找到工作,所以檔案一直在自己手里不知道該怎么處理。更有部分大學(xué)生直接將“檔案一事”拋之腦后。


  據(jù)了解,現(xiàn)在有接近四成的畢業(yè)求職者都加入了“棄檔族”,很多高校畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里,更沒有意識到檔案出了問題會給自己帶來多大的麻煩。
 

  針對這個問題,記者隨機采訪了幾名高校畢業(yè)生?!拔耶厴I(yè)之后應(yīng)聘了幾家公司,都是帶上個人簡歷、畢業(yè)證和身份證之類的就可以了,沒有一家用人單位跟我要檔案?!焙颖贝髮W(xué)的劉墅告訴記者。


  河北農(nóng)業(yè)大學(xué)的趙婷說:“現(xiàn)在用人單位都是注重能力,能勝任工作就行。我覺得檔案代表著你之前在學(xué)校的一些經(jīng)歷,都已經(jīng)過去了,應(yīng)該不太重要了?!?/span>


  “現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生跳槽的事經(jīng)常發(fā)生,繁瑣的檔案問題反而成了大學(xué)生跳槽的牽絆?!焙颖苯鹑趯W(xué)院的韓朝偉說:“現(xiàn)在找工作期間還用不到檔案,等到需要的時候再找出來就好了?!?/span>


  人事檔案是什么?大學(xué)生檔案里究竟“藏”著什么東西?一份檔案對大學(xué)生就業(yè)有什么影響?能不能自己保管?河北省人才交流服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人做出了解答。


   “人事檔案”區(qū)別于“學(xué)籍檔案”


  高校畢業(yè)生應(yīng)有所了解


  記者從河北省人才交流服務(wù)中心了解到,“人事檔案”和“學(xué)籍檔案”有所區(qū)別,畢業(yè)生應(yīng)對檔案提高重視,充分了解自己的檔案。


  畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了大學(xué)生的高考成績、在校期間表現(xiàn)、家庭情況、獎懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入報到證,并由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位的人事部門或者是委托代理的人才服務(wù)機構(gòu),這時的學(xué)籍檔案就成為了人事檔案。


  據(jù)介紹,畢業(yè)生的檔案中,一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學(xué)生(學(xué)籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎懲情況等材料。


  人事檔案不允許個人保存


  具體管理情況有差異


  據(jù)了解,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。


  高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。


  記者了解到,河北省人事關(guān)系及檔案保管費收費標(biāo)準(zhǔn)為:單位委托保管的12元/人.月,個人委托保管的10元/人.月,單位或個人委托單純存檔,不需要提供其他服務(wù)的3元/人.月。應(yīng)屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費。


  檔案影響公務(wù)員報考和職稱申報


  如丟失請盡快補辦


  河北省人才交流服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人說:“人事檔案相當(dāng)重要,畢業(yè)生在辦理養(yǎng)老保險、 繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員、職稱申報等都需要審查檔案內(nèi)的相關(guān)記載?!?/span>


  畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、家庭情況、獎懲表現(xiàn)的文字材料,應(yīng)謹(jǐn)慎保管,及時存放到用人單位或人才服務(wù)機構(gòu)。如若不慎丟失,請盡快到材料形成院?;騿挝谎a辦。


  關(guān)注檔案問題


  就業(yè)應(yīng)積極參加招聘會


  大學(xué)生畢業(yè)后不應(yīng)該將“檔案問題”拋之腦后,應(yīng)該盡早解決檔案的歸宿,以免日后在工作過程中出現(xiàn)問題。大學(xué)生待業(yè)期間應(yīng)多參加招聘會和網(wǎng)絡(luò)招聘會,通過“雙選”的形式盡早找到適合自己的心儀工作。


  據(jù)悉,由河北人才網(wǎng)主辦的河北省高校畢業(yè)生網(wǎng)絡(luò)招聘會正在進行中,截止時間為8月9日。高校畢業(yè)生找工作可登陸官方網(wǎng)站河北人才網(wǎng)和河北省大中專畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)參與其中。


  另據(jù)了解,河北人才網(wǎng)將于7月25日下午15點30舉辦第二期“就業(yè)創(chuàng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)沙龍”活動?;顒訉⒃诰€幫助求職者分析求職難、選職難、融入難、提薪難、升職難等多個支持困惑,引導(dǎo)求職者正確認識自己、正確認識職業(yè)、科學(xué)規(guī)劃職場生涯。
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