簡(jiǎn)歷制作需要注意的問題有哪些
發(fā)布時(shí)間：2014-11-17 09:52
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簡(jiǎn)歷制作是求職過程中的第一步，也是相當(dāng)關(guān)鍵的一步。用人單位通過簡(jiǎn)歷上的信息，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機(jī)會(huì)，簡(jiǎn)歷就起著至關(guān)重要的作用。那么在撰寫個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)應(yīng)注意哪些技巧，怎樣才能吸引用人單位的眼球，增加面試的機(jī)會(huì)呢？成功的簡(jiǎn)歷應(yīng)具備以下幾點(diǎn)：
一、簡(jiǎn)歷版面必須有條理
簡(jiǎn)歷的版面必須有條理、一目了然。因?yàn)镠R喜歡的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)清晰、一眼就能找到相應(yīng)的信息在哪里。而在描述個(gè)人信息時(shí)，必須像議論文一樣用數(shù)字與事實(shí)來說話。尤其是“自我介紹”這個(gè)環(huán)節(jié)，通過實(shí)例來說明自己的優(yōu)點(diǎn)，而不是一味只說“有責(zé)任感、組織能力強(qiáng)”這種空泛的表述。
為了吸引HR的眼球，求職者還必須在簡(jiǎn)歷中“秀”出自己與眾不同的亮點(diǎn)，即使它與應(yīng)聘的職位沒有直接聯(lián)系，但這往往能體現(xiàn)出求職者的“可轉(zhuǎn)移能力”。
二、簡(jiǎn)歷制作必須有針對(duì)性
在制作簡(jiǎn)歷時(shí)，求職者還必須對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行“客戶化”，也就是說簡(jiǎn)歷必須有針對(duì)性，針對(duì)每一個(gè)公司和職位制作不同的簡(jiǎn)歷。在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)列舉與所申請(qǐng)公司及職位相關(guān)的信息，弱化甚至刪除對(duì)方可能并不重視的內(nèi)容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點(diǎn)放在一個(gè)黃金位置（一般在A4紙的上1/3處）。在編排信息點(diǎn)時(shí)，要進(jìn)行邏輯分類，從而體現(xiàn)出求職者的邏輯性思維能力。最后，簡(jiǎn)歷的語言表達(dá)必須做到簡(jiǎn)練，一頁為好。在完成簡(jiǎn)歷之后，一定要找至少五個(gè)人讓他們?nèi)Τ霾幻靼椎男畔⒑透信d趣的信息，對(duì)簡(jiǎn)歷再次潤(rùn)色，逐步完善自己的簡(jiǎn)歷
三、不要以附件形式發(fā)電郵簡(jiǎn)歷
當(dāng)簡(jiǎn)歷完成后，下一步就是投簡(jiǎn)歷。那么，如何才能把簡(jiǎn)歷順利提交到HR的面前呢？這個(gè)小小的細(xì)節(jié)在求職過程中也充滿了學(xué)問。寫電子郵件簡(jiǎn)歷時(shí)，一般情況建議使用中文，即使很多外企使用英文作為招聘語言，但是閱讀求職電子郵件的都是中國(guó)人，使用漢語更加方便。但是，如果你申請(qǐng)的是一些相對(duì)高級(jí)的職位，對(duì)方的招聘啟事完全是英文的，則盡量使用英文寫電子郵件。發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，最好直接將簡(jiǎn)歷粘貼在正文中（粘貼后要重新排版），不要以附件的形式發(fā)送（除非公司要求）。
電子郵件中的項(xiàng)目千萬不能空白，必須寫上自己的姓名以及應(yīng)聘職位。同時(shí)還要寫下有針對(duì)性的附言，說明你符合HR最基本的幾點(diǎn)要求。在結(jié)尾時(shí)，可以適當(dāng)寫上祝“工作愉快”、“心想事成”等祝福話語。另外，還要注意的是，招聘啟事上通常都要求“學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件、小一寸相片”，原則上只需發(fā)電子郵件簡(jiǎn)歷和照片即可，并在簡(jiǎn)歷上注明“為防止您下載過慢，本人將在面試時(shí)攜帶‘三證’以供查驗(yàn)，謝謝！”HR會(huì)更喜歡這種做法。此外，除了電子郵件簡(jiǎn)歷外，假如求職者對(duì)某職位非常感興趣，就可以選擇郵寄甚至親遞簡(jiǎn)歷，成功率可能會(huì)更高。因?yàn)樵O(shè)計(jì)精美的打印簡(jiǎn)歷更容易給HR留下好印象，而且減少信件遺失的可能性。
四、制作時(shí)候注意的問題
1、簡(jiǎn)歷的修飾
不要因?yàn)槭″X而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯(cuò)誤，甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時(shí)，使用拼寫檢查項(xiàng)并請(qǐng)你的朋友來檢查你可能忽略的錯(cuò)誤。
2、字符大小
如果你需要用兩頁紙來完成簡(jiǎn)歷，請(qǐng)清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績(jī)表現(xiàn)出來。不要壓縮版面，不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實(shí)
不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來蒙蔽你極少參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的事實(shí)，如果你未來的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒謊，那你就和你的工作說“再見”吧！
4、陳述你的才能
如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗(yàn)，不要在簡(jiǎn)歷中使用時(shí)間表達(dá)法。通過功能表達(dá)法或技術(shù)表達(dá)法，優(yōu)先來陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
5、推出你的長(zhǎng)處
不要僅僅簡(jiǎn)單地抄寫你的專業(yè)介紹中關(guān)于專業(yè)定位的描寫術(shù)語。為了顯示你比其他競(jìng)爭(zhēng)者更有優(yōu)勢(shì)，你需要的不是簡(jiǎn)單地列出你富有優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域，列出你在實(shí)踐中所完成的特殊貢獻(xiàn)。
6、你最近在干什么？
不要漫無目的地陳列你從小學(xué)到大學(xué)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和成果。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你在大學(xué)時(shí)的表現(xiàn)，所以請(qǐng)把重點(diǎn)突出在最近和最相關(guān)的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷上。
7、確定目標(biāo)
不要按照就業(yè)指導(dǎo)中心或者人才網(wǎng)址上的廣告把你的簡(jiǎn)歷一一寄出，不要海投簡(jiǎn)歷，因?yàn)橛锌赡苣愕臈l件與某些工作要求相去甚遠(yuǎn)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀廣告，決定你是否有合適的資歷后才去投遞。
綜上所述，一份制作精良、內(nèi)容詳實(shí)的簡(jiǎn)歷是求職者整體素質(zhì)的表現(xiàn)，求職者要在制作簡(jiǎn)歷過程中花些心思，有的放矢，揚(yáng)長(zhǎng)避短，力爭(zhēng)一投即中。
